未経験歓迎

更新日:2025/05/30

【事務スタッフ】不動産事務★完全週休2日制★時差出勤あり★渋谷勤務

株式会社PIM

想定給与

月給26万


勤務地

東京都


職種

事務・管理


年間休日

年120日


残業

残業

◆10時間以内/月

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この求人の特長

🗓️土日祝休み
🌴年間休日120日以上
月残業20時間以内
📍転勤なし
👕服装自由
社員寮あり
キャラクター

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💼

仕事内容

業務内容(完全内勤・チーム連携型) 業務管理部は、不動産の契約から引き渡しに至るまでの一連の業務を、社内から丁寧かつ正確にサポートする部門です。営業や経理、その他関係部署と連携を取りながら、契約書や引き渡しに関する書類の作成・管理、顧客情報の整理など、事務業務を幅広く担当しています。 この仕事の大きな特長は、一人で黙々と作業をするのではなく、部署のメンバー同士で常に情報を共有し、連携しながら進めていく点にあります。業務ごとに担当を分担しつつも、お互いの進捗状況やスケジュールを確認し合い、必要に応じてフォローしながらチーム全体で業務を進めていきます。 以下が主な担当業務です。 主な業務内容 ● 引き渡し書類の準備・管理 物件の引き渡しに必要となる各種書類をあらかじめ準備し、営業や関係部署とタイミングを合わせながら引き渡しに向けたスケジュール管理も行います。書類の抜け漏れがないよう、チェックリストや共有ツールを活用しながら、チームで協力して対応します。 ● 領収証等の作成 物件購入に関わる領収証の発行を行います。金額、日付、名義など、ミスの許されない情報を扱うため、確認作業も徹底しながら丁寧に進めます。営業担当や経理部門と細かく連携し、スムーズな処理を実現します。 ● 契約書の作成・チェック 営業担当が締結する契約に必要な書類を作成・確認します。契約内容に誤りがないか、形式や記載漏れがないかなどを細かくチェックし、安心して契約手続きが行えるように準備を整えます。正確さが求められる業務ですが、社内でのダブルチェック体制もあるため、チーム全体で品質を高めながら進められます。 ● 各種資料・社内データの管理 物件情報や契約関連資料、顧客情報などを社内システムで一元管理します。入力や更新作業を分担し、常に正確な情報が共有できるよう、細かなコミュニケーションを取りながら業務を進めています。 ● 顧客管理システムの入力・更新 契約内容や進行状況などの情報を、社内システムへ適宜入力・更新します。データの正確さはその後の業務すべてに影響するため、部署内で確認し合いながら丁寧に取り組んでいます。情報はリアルタイムで共有されるため、部署をまたいだ連携もスムーズです。

仕事の醍醐味

この仕事の魅力 ● 多岐にわたるスキルが身につく このポジションでは、契約書の作成や書類管理、社内システムへの入力業務といった「正確性と丁寧さ」が求められる業務を中心に、金融や不動産に関する基礎知識、社内外の連携力、スケジュール管理能力など、事務職としての幅広いスキルを実践的に身につけることができます。 一つひとつの業務を通して、自然と事務職のプロフェッショナルとして成長できる環境が整っています。 ● チームで支え合いながら働ける この部署の特徴は、個人プレーではなくチームワークを大切にしていることです。業務ごとに役割分担はありますが、常に進捗を共有し、困ったときはすぐに相談できる体制が整っています。 「自分一人で抱え込まない」働き方ができるため、事務経験が浅い方でも安心して仕事を始められます。お互いに支え合いながら、チームで目標を達成していく喜びを実感できます。 ● 社内から営業活動を支える「縁の下の力持ち」 直接お客様と接することはありませんが、営業担当が円滑に契約・引き渡しを進めるためには、事務スタッフのサポートが不可欠です。契約内容に誤りがないか、引き渡しの準備が整っているか、書類が揃っているかなど、ひとつひとつの確認と対応が、最終的な顧客満足へとつながっていきます。 自分の仕事が営業担当やお客様の役に立っていると感じられる瞬間が多く、間接的ではあっても、大きなやりがいを感じられるポジションです。 ● 安定した環境で長く働ける 業務はルーティン化されている部分も多く、着実に仕事を覚えていける環境です。急な変化や外出対応も少ないため、落ち着いた環境で集中して業務に取り組むことができます。また、チーム内の雰囲気も穏やかで、長く安心して働きたい方にとって非常に働きやすい職場です。
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対象となる方

活躍できる経験

1. 事務処理や管理業務の経験 書類作成や顧客管理、スケジュール調整などの業務経験がある方は即戦力として活躍できます。 特に正確性やスピードが求められる環境での経験があれば、スムーズに業務に馴染めます。 2. コミュニケーションスキル 社内他部署や金融機関、顧客など多くの人と関わるため、円滑なコミュニケーションが得意な方に向いています。 丁寧で分かりやすい説明ができると、信頼を得やすいです。 3. 調整力や問題解決能力 多岐にわたる業務を同時に進めるため、優先順位を考えながら調整できる能力がある方は大いに活躍できます。 突発的な問題にも柔軟に対応できる力があると重宝されます。 4. 不動産業界での経験(必須ではない) 不動産取引に携わった経験や、金融機関とのやり取りの経験がある方は業務をスムーズに進めやすいです。 ただし、業界未経験でもサポート体制があるため、チャレンジ精神があれば問題ありません。宅建資格を保有していない方は、入社後に取得して頂きます。 5. ホスピタリティ精神 お客様や関係者の満足度を第一に考えられる方が向いています。 相手の立場に立って物事を考え、丁寧な対応ができる方は信頼されやすいです。 6. マルチタスク能力 同時進行で複数の案件を管理するため、マルチタスクが得意な方は活躍の幅が広がります。 7. 柔軟性と向上心 新しい業務に挑戦する柔軟性や、業務全般を習得したいと意欲的に取り組める方は歓迎されます。 この仕事では、特定の資格や経験よりも、コミュニケーション能力や調整力、正確性を重視されることが多いです。明確な経験がなくても、スキルや意欲で十分活躍できます!

必須要件

★業界・職種未経験可★ <以下のすべてを満たす方> ・社会人経験2年以上 ・基本的なPCスキル

最終学歴

大学卒業

自動車免許

不要

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勤務地

東京都

渋谷区渋谷1-2-5 MFPR渋谷ビル4F

JR・東京メトロ「渋谷駅」から徒歩6分

東京メトロ「表参道駅」から徒歩7分

※企業の担当者が入力した勤務地情報です。

💴

給与

月給(基本給): 26万円 ※残業代100%支給 賞与:年2回(7月・12月) 交通費:5万円/月まで支給 昇給:年1回(7月) その他 ・資格手当(宅地建物取引士 2万円/月)
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雇用形態

正社員

勤務時間

◆10:00~19:00(所定労働時間8時間、休憩1時間) ※試用期間(3カ月)終了後は時差出勤も可能です。  希望があれば業務の状況を見て部署内でご相談ください。
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残業時間

◆10時間以内/月
🏖️

福利厚生

◇社会保険完備(健康/労災/雇用/厚生年金) ◇交通費支給(上限月5万円) ◇住宅手当(会社負担40%:上限月3万円) ◇宅地建物取引士手当(月2万円) ◇宅建資格取得講座あり ◇退職金積立制度 ◇社員旅行(年1回:海外) ◇結婚、出産祝い金あり(社内規定あり) ◇ゴルフレッスン(月1回開催予定)無料
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年間休日

120日
🛏️

休日・休暇

年間休日120日超 ◆完全週休2日制(土・日) ◆祝日  ◆夏季休暇(7月〜9月に取得) ◆年末年始(社内カレンダーによる) ◆GW ◆有給休暇(初年度10日〜勤続年数に応じて20日) ◆産前産後・育児・介護休暇(利用実績あり) ◆慶弔休暇 他
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試用期間

3ヶ月(試用期間中、労働条件に変更はありません。)
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受動喫煙対策

禁煙フロア内禁煙
🏢

企業情報

会社名

株式会社PIM

本社住所

東京都渋谷区渋谷1-2-5 MFPR渋谷ビル4F

設立

2001年9月

資本金

-

従業員数

77人

業界

建築・不動産

💭

企業概要

事業概要

・投資用不動産事業 ・リーシング事業 ・開発事業 ・コンサルティング事業 ・リノベーション事業 ・建物管理事業

会社概要

PIMグループの主軸として資産運用を目的とした投資用マンションのコンサルテング営業を中心とする総合不動産会社。主に自社ブランドマンション「ヴォーガコルテ」シリーズの販売業務を行い現在、都内23区と横浜・川﨑地区にエリアを限定し70棟以上を供給、質の良い安定した物件を企画・提案しています。著名人の講師の方を招いた不動産投資セミナーの開催や、資産運用EXPO・ゴルフイベント「100切り選手権」などの各イベントにも参加し、2020年にはプロゴルファーのスポンサーシップを契約。販売後のアフターフォローサービスにも力を入れ、入居率は常に約98%以上を維持。現在の管理戸数は3000戸を超えます。2021年には都内ファミリータイプのマンションをターゲットにしたリノベーション事業を開始。主軸の一つとなりました。 ここまでこれたのも多くの方に支えていただいたからだと感謝しております。関わってくださった方々へはもちろん、多くの人に感謝の気持ちを還元していきたいと考えるとともに、一人でも多くの方に不動産投資の魅力・価値を知っていただくための努力を日々続けていき、未来に向けた豊かな資産形成のお手伝いをさせていただきたいと強く願っております。

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担当者よりご連絡

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2

書類・面接準備(希望者のみ)

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企業との面接(希望者のみ)

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